活动与各主要利益相关者之间的关系:
活动组织机构――提供活动的管理,经过活动达成各项任务。
活动举行地――提供活动的外部环境,承受活动所带来的各种影响。
资助商――提供资金或实物,得到市场的品牌认同。
媒体――担任活动的推行,得到活动的宣传内容或广告收入。
工作人员――为活动付出劳动和支持,广告活动策划,得到薪酬或奖励。
活动的参与者和观众――提供参与和支持,从活动得到文娱或奖励。
前期准备工作:拟订一个开业典礼活动的议程、讲稿、程序的安排。
1.确定邀约的人员名单
2.准备一个开业典礼活动相关日程安排表格,策划活动,确认活动内容无误之后,再去实施。
3.准备摄像、摄影设备,然后再由负责进行录制、照相。当然了,还需要找到工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
4.成立一个筹备小组,并且将公司开业策划的具体活动安排到每一个人,以确保公司开业典礼活动可以有专人负责,顺利完成每一份准备工作。
5.为公司开业庆典活动所邀请的嘉宾提前一周发放邀请函,并且邀请函要保证庄重、且具有吸引力。
6.开业庆典活动现场组织工作和典礼仪式议程,一定要做到完善才行。创意的现场互动会让整场开业活动加分不少。例如运用电子大屏幕进行乐乎现场(点击本号签名处链接直接进入免费体验各类功能)大屏幕互动,手机扫码加入后,抽奖游戏,互动游戏,3D签到墙签到,互动问答等等环节都能通过手机简单操作完成。大屏幕与手机的跨屏互动,可以有效联合台上台下,成为整场活动的亮点。
7.开业庆典的现场安全保卫工作一定要安排妥当。公司现场服务措施,以及开业典礼活动结束之后,撤场和清理工作也得有专人妥善处理。
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