成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，舞台音响租赁公司，同时选出本次活动的总负责人。

根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，舞台音响租赁，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。

灯光是舞台表演的重要元素之一，它能够改变舞台的空间感、气氛和意境。主要包括舞台效果灯、高位灯、摇头灯、LED 灯、普通灯、拱形灯等。演出灯光还可以通过现场云台控制，可以增加舞台善良的吸引力、现场效果和画面的艺术效果。

1.舞台效果灯：主要指用来营造气氛的灯光，舞台音响租赁单价，有彩色灯、追光灯、投影灯、激光灯等，可调控颜色、速度、亮度、光斑等参数。

2.户外高位灯：是指安装在舞台周围的高杆灯，常常用来扩大舞台效果范围、搭配于颜色变化。

3.城景灯：城景灯的灯光、颜色都十分亮丽多彩。通常用于大型音乐会以及儿童游乐场等场所，能够增加现场的趣味性和吸引力。LED灯：LED是半导体器件，具有省电、寿命长等特点，LED灯具有多彩性，亮度可调，为演出、声光等提供更大变化空间。

展会活动策划总结： 在展览设计中所传达的商业信息，终还是要落实到模型、影像、图表、样品等多种展示媒体上。而所有这些展示媒体的分配也必须按照展示的内容来决定。要将重点放在重要主题的展示上。要用丰富的想象力来创造各种新颖的宣传媒体，利用的媒体来表现展示重点往往能得到意想不到的效果。讨论并选择使这些想法变成可行的具体方案，既保证符合展览场地的限定，又具有同主题统一的风格。

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